Exact Online koppeling voor WooCommerce, Magento, Shopify en Bol.com

Werk je met Exact Online en verkoop je op Bol.com of in je eigen webshop? Dan wil je dat elke bestelling netjes als verkoopfactuur in Exact terechtkomt, zonder dat iemand die met de hand overtypt. Dat doen wij voor je. Is een bestelling afgerond, dan maken we de factuur in Exact Online, in jouw dagboeken en op jouw grootboeken, en als je dat wilt boeken we de betaling en de kostprijs er meteen bij.

Dat werkt voor al je kanalen tegelijk. Bestellingen van Bol.com, Kaufland, Mirakl, Etsy en je WooCommerce, Magento of Shopify webshop komen allemaal in dezelfde administratie, en je handmatige en B2B bestellingen ook, als je dat aanzet.

Wat doet de Exact Online koppeling?

• Verkoopfacturen: elke afgeronde bestelling wordt een factuur in Exact Online, in je verkoopdagboek en met de factuurlayout en betalingsconditie die je kiest. Je bepaalt per soort bestelling (marktplaats, webwinkel of handmatig) of dat automatisch gaat.
• Betalingen: zet je betalingen registreren aan, dan boeken we de betaling in je betalingsdagboek. De klant heeft op de marktplaats of in je webshop immers al betaald.
• Kostprijs: vul je een grootboek voor inkoopkosten en een voor voorraad in, dan boeken we bij elke bestelling de kostprijs van je verkopen in het dagboek dat je daarvoor kiest.
• Creditfacturen: annuleer je een bestelling die al een factuur heeft, dan maken we een creditfactuur. Betaling en kostprijs crediteren we mee.
• Artikelen: Exact Online wil op elke factuurregel een artikel. Je kiest één bestaand artikel, of je laat ons er automatisch een aanmaken.
• Btw: je kiest je standaard btw-code, en apart de 0% codes voor zakelijke klanten in de EU en voor export buiten de EU.

Exact Online koppelen aan WooCommerce, Magento of Shopify

Er bestaan losse koppelingen tussen één webshop en Exact Online. Maar verkoop je ook op Bol.com of een andere marktplaats, dan heb je daar weer een tweede koppeling voor nodig. Bij ons gaat alles via Floynk: je webshop, je marktplaatsen en Exact Online hangen aan hetzelfde systeem, dus elke bestelling komt op dezelfde manier in je boekhouding, waar hij ook vandaan komt.

Exact Online en WooCommerce

Koppel je WooCommerce webshop en Exact Online aan Floynk, dan worden je WooCommerce bestellingen verkoopfacturen in Exact. Je kiest per WooCommerce webshop een eigen klant en omzetgrootboek, zodat je webshopomzet apart staat van je Bol.com omzet.

Exact Online en Magento

Met een Magento webshop werkt het net zo. Je Magento bestellingen en de marktplaatsbestellingen die we in Magento zetten, komen als verkoopfactuur in Exact Online. Voor Magento gebruiken we je algemene instellingen, een eigen klant en omzetgrootboek per koppeling kies je daar niet. Een bestelling die in Magento in de wacht staat, factureren we pas als je hem vrijgeeft.

Exact Online en Shopify

Ook je Shopify bestellingen komen als verkoopfactuur in Exact Online, met een eigen klant en omzetgrootboek per Shopify webshop.

Bol.com en je webshop apart in Exact Online

Per Bol.com account, WooCommerce webshop en Shopify webshop kies je een eigen klant in Exact Online en een eigen omzetgrootboek. Kies je geen klant, dan zoeken of maken we er een op basis van het factuuradres van de bestelling. Zo zie je in Exact precies welk kanaal wat heeft opgeleverd.

Hoe koppel je Exact Online?

In Floynk kies je Exact Online en de regio waar je Exact account geregistreerd is: Nederland, België, Duitsland of het Verenigd Koninkrijk. Je klikt op Autoriseren, logt in bij Exact Online en geeft ons toegang. Rond dat inloggen wel binnen 10 minuten af, anders verloopt de link en begin je opnieuw. Daarna kies je je administratie en vul je je grootboeken, dagboeken en factuurlayout in.

Eén ding om te weten: de commissie en de uitbetalingen van Bol.com boeken we niet. Die verwerk je zelf in Exact. Werk je met een ander pakket, kijk dan bij boekhouding koppelen voor Moneybird en e-Boekhouden.

Wat kost de Exact Online koppeling?

Niets extra. De koppeling zit in elk pakket, samen met je ordermanagement en voorraad synchronisatie. Wat de pakketten kosten, zie je op de prijzenpagina. Hoe je een Bol.com factuur goed opstelt, lees je in ons artikel over een Bol.com factuur maken en versturen.

Veelgestelde vragen over de Exact Online koppeling

Hoe koppel ik Exact Online aan Floynk?

In Floynk kies je Exact Online, kies je de regio van je Exact account en klik je op Autoriseren. Je logt in bij Exact Online en geeft ons toegang. Daarna kies je je administratie, grootboeken, dagboeken en factuurlayout.

Werkt de Exact Online koppeling met WooCommerce?

Ja. Je koppelt WooCommerce en Exact Online allebei aan Floynk, en dan maken we van je WooCommerce bestellingen verkoopfacturen in Exact. Per WooCommerce webshop kies je een eigen klant en omzetgrootboek.

Is er ook een Magento Exact koppeling?

Ja. Koppel je Magento webshop en Exact Online aan Floynk, dan komen je Magento bestellingen als verkoopfactuur in Exact. Voor Magento gebruiken we je algemene Exact instellingen.

Werkt het ook met Exact Online België?

Ja. Je kiest de regio van je Exact account bij het koppelen. Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk worden ondersteund.

Exact wil een artikel op elke factuurregel. Moet ik die allemaal aanmaken?

Nee. Je kiest één bestaand artikel voor je factuurregels, of je laat Floynk er automatisch een aanmaken.

Boekt Floynk ook de inkoopkosten in Exact Online?

Ja, als je dat wilt. Vul je een grootboek voor inkoopkosten en een voor voorraad in, dan boeken we bij elke bestelling de kostprijs in het dagboek dat je kiest.