PIM systeem voor webshops en marktplaatsverkopers

Een PIM systeem is de plek waar je productdata woont. Titel, omschrijving, EAN, afbeeldingen, afmetingen, prijzen, alles wat je nodig hebt om een product te verkopen. Heb je één webshop, dan is je webshop je PIM. Maar zodra je ook op Bol.com, Kaufland, Etsy of een tweede webshop verkoopt, staat hetzelfde product op vier plekken, met vier keer net andere gegevens. En pas je ergens de inkoopprijs aan, dan moet je onthouden waar je dat nog meer moet doen.

In Floynk staat elk product één keer. Je webshop, je marktplaatsen, je voorraad, je bestellingen en je repricer gebruiken allemaal datzelfde product.

Eerlijk is eerlijk: een PIM voor marktplaatsverkopers

We gaan je geen enterprise PIM verkopen, want dat zijn we niet. Werk je met duizenden producten in vijf talen, met per marktplaatscategorie een eigen set attributen en een contentteam dat goedkeuringsstappen nodig heeft? Dan heb je een echt PIM systeem nodig, en kan Floynk daarnaast je bestellingen, voorraad en prijzen doen.

Ben je een webshop of merk dat ook op marktplaatsen verkoopt, en wil je vooral dat je productdata op één plek klopt? Dan is Floynk groot genoeg. Dit zit erin, en dit niet:

Wat staat er bij een product?

Per product leggen we vast:

• Basis: naam, omschrijving, SKU, merk, producttype en categorie;
• EAN's: een hoofd-EAN, en extra EAN's als je hetzelfde product onder meerdere EAN's verkoopt;
• Prijzen: inkoopprijs, webshopprijs, verkoopprijs, marktplaatsprijs en verzendkosten;
• Logistiek: lengte, breedte, hoogte, gewicht, HS-code en land van herkomst;
• Afbeeldingen: je hoofdafbeelding en extra afbeeldingen;
• Eigen velden: zo'n 30 velden die je zelf een naam geeft, zoals een serienummer of een leverancierscode. Die gebruik je daarna ook in je feeds en regels.

Hang je meerdere EAN's aan één product, dan heeft elke EAN op Bol.com zijn eigen aanbod en prijsinstellingen, maar delen ze dezelfde voorraad. Varianten uit je webshop komen binnen als losse producten, en bundels maak je van producten die je al hebt. Hoe die bundels met voorraad rekenen lees je op de pagina over voorraadbeheer.

Je productdata naar binnen halen

Je hoeft niet bij nul te beginnen. Koppel je webshop, dus WooCommerce, Shopify of Magento, en we halen je producten op. Verkoop je al op Bol.com, Kaufland of Etsy, dan halen we je bestaande aanbod daar ook op.

Komt je productdata van een leverancier? Dan upload je een CSV-, Excel-, XML- of JSON-bestand, of je geeft ons een link en dan halen we het bestand op een vast schema op. Wij stellen voor welke kolom bij welk veld hoort, en jij controleert dat voor we iets importeren. Zo'n bestand kan je hele product bijwerken, alleen een aanvulling zijn, of alleen de voorraad bevatten. Met hetzelfde bestand kun je meteen aanbod aanmaken op Bol.com, Kaufland of de Mirakl-marktplaatsen.

Je productdata naar je kanalen

Wat we met je productdata doen, verschilt per kanaal, want niet elk kanaal laat hetzelfde toe:

• WooCommerce: we maken nieuwe producten aan met naam, omschrijving, afbeeldingen, categorieën, gewicht en prijs, en we werken ze bij.
• Magento: we maken producten aan en werken ze bij.
• Shopify: we werken titel, omschrijving, type en status bij van producten die al in je winkel staan.
• Etsy: we maken complete conceptlistings aan, met categorie en afbeeldingen, en met een eigen titel, omschrijving en tags voor Etsy. Lees meer op de Etsy koppeling.
• Bol.com, Kaufland en Mirakl: hier maken we je aanbod aan op een bestaand product, dus op de EAN, met je prijs, voorraad, staat en levertijd. Een nieuw product met eigen content aanmaken bij die marktplaatsen doen we niet.

Je eigen productfeed

Wil je je producten op een vergelijkingssite, bij een affiliatenetwerk of in een ander systeem? Dan maak je in Floynk een uitgaande productfeed. Je kiest welke producten en velden erin komen, en de feed krijgt een eigen link, als CSV, XML of JSON. Voor TradeTracker en Daisycon zit het formaat er al in. Je kunt ook een feed maken met alleen je voorraad, voor een partner die wil weten wat je nog hebt.

Een directe koppeling met Google Merchant Center of Google Shopping hebben we niet. Je kunt wel een CSV- of XML-feed maken en die zelf in een ander programma gebruiken.

Titels en omschrijvingen met AI

Met de AI-assistent, een betaalde uitbreiding die je per project aanzet, laat je titels en omschrijvingen schrijven per kanaal. Voor een titel krijg je drie opties, voor een omschrijving twee, in de toon die je kiest. Dat doe je per product of voor een hele selectie tegelijk. Kies je een tekst, dan vervangt die de naam of omschrijving van je product en zetten we hem door naar Shopify en WooCommerce. Op de AI-pagina lees je hoe dat werkt, en de prijs van de uitbreiding zie je op de prijzenpagina.

Wie heeft wat veranderd?

Elke wijziging aan een product of aanbod leggen we vast in een audit log, met wie het deed, wanneer, en waar het vandaan kwam. Was het een collega, een import of je webshop? Dan zie je dat op de tijdlijn van het product. Werk je met meer mensen in je catalogus, dan scheelt dat heel wat zoekwerk als er ineens een andere titel op je product staat.

Productbeheer hangt samen met de rest

Je productdata is het begin van alles wat je verkoopt. In Floynk hangt alles aan dat ene product:

Veelgestelde vragen over PIM en productbeheer

Is Floynk een volledig PIM systeem?

Nee, en dat zeggen we ook eerlijk. Floynk is een PIM voor marktplaatsverkopers. Je productdata staat op één plek en wordt gedeeld door al je kanalen, maar meertalige content, attributen per marktplaatscategorie en content uploaden naar Bol.com zitten er niet in.

Kan ik een productfeed maken in Floynk?

Ja. Je maakt een feed van je producten of je voorraad en die is bereikbaar via een eigen link, als CSV, XML of JSON. Voor TradeTracker en Daisycon zit het formaat er al in. Een koppeling met Google Merchant Center hebben we niet.

Kan ik productdata importeren van mijn leverancier?

Ja. Je uploadt een CSV-, Excel-, XML- of JSON-bestand, of je laat ons het bestand op een vast schema ophalen vanaf een link. Wij stellen voor welke kolom bij welk veld hoort, jij controleert het.

Zet Floynk mijn producten op Bol.com?

We maken je aanbod op Bol.com aan vanuit je catalogus, op basis van de EAN. Het product moet dan al op Bol.com bestaan. Een nieuw product met eigen content aanmaken bij Bol.com doen we niet.

Werkt dit ook als ik geen webshop heb?

Ja. Dan maak je je catalogus met een import uit Excel of CSV, of je haalt je bestaande aanbod op van Bol.com of Kaufland, en beheer je het verder in Floynk.