Boekhouding koppelen aan je webshop en marktplaatsen

Verkoop je op Bol.com, in je eigen webshop en misschien nog op een paar andere marktplaatsen, dan heb je elke dag een stapel bestellingen die allemaal een factuur nodig hebben, en die moeten allemaal in je boekhouding komen. Doe je dat met de hand, dan ben je elke week uren aan het overtypen. En vroeg of laat mis je er een, of boek je er een dubbel.

Dat hoeft niet. Je koppelt je boekhoudpakket één keer aan Floynk, en vanaf dat moment maken wij de facturen van je bestellingen in je boekhouding, van al je kanalen tegelijk.

Welk boekhoudpakket gebruik je?

We koppelen met Moneybird, e-Boekhouden en Exact Online. Je koppelt er één tegelijk.

• Moneybird koppeling: je logt in bij Moneybird en geeft ons toegang. Facturen, betalingen en de kostprijs van je verkopen gaan erin.
• e-Boekhouden koppeling: je plakt een sleutel uit e-Boekhouden in Floynk. Facturen gaan erin met je eigen sjabloon, grootboeken en btw-codes.
• Exact Online koppeling: je logt in bij Exact Online en geeft ons toegang. Facturen, betalingen en kostprijs, voor Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.

Wat komt er in je boekhouding?

• Facturen: is een bestelling afgerond, dan maken we de factuur in je boekhoudpakket. Dat stel je in per soort bestelling: marktplaats, webwinkel of handmatig. Verzend je maar een deel, dan kun je ook alleen dat deel factureren. Hoe dat precies werkt, lees je bij automatisch factureren.
• Betalingen: de klant heeft op de marktplaats of in je webshop al betaald, dus wil je dat, dan boeken we de betaling meteen bij de factuur. Dan hoef je die niet meer zelf te koppelen.
• Kostprijs: heb je inkoopprijzen in Floynk staan, dan boeken we bij Moneybird en Exact Online ook de kostprijs van je verkopen, op basis van de inkoopprijs op het moment van de bestelling.
• Creditfacturen: annuleer je een bestelling die al een factuur heeft, dan maken we een creditfactuur. Betalingen en kostprijs crediteren we ook, als je die gebruikt.
• Btw: je kiest je standaard btw en apart de 0% tarieven voor zakelijke klanten in de EU en voor buiten de EU.

Per koppeling kun je trouwens een eigen contact en een eigen omzetgrootboek kiezen. Zo houd je je omzet van Bol.com, WooCommerce en Shopify netjes uit elkaar in je boekhouding.

Facturen voor Bol.com klanten

Vraagt een klant op Bol.com om een factuur, dan halen wij dat verzoek op. Zet je het automatisch verwerken aan, dan maken we de factuur en zetten we hem ook meteen bij Bol.com. Ook zonder boekhoudpakket maak je in Floynk een factuur of pakbon met je eigen template, gewoon vanuit de bestelling. Hoe dat bij Bol.com precies werkt, lees je in ons artikel over een Bol.com factuur maken en versturen.

Waar komen je bestellingen vandaan?

Uit al je kanalen. Bestellingen van Bol.com, Kaufland, Mirakl, Etsy en je Shopify, WooCommerce of Magento webshop staan samen in je orderoverzicht, en vanuit daar gaan ze naar je boekhouding. Je handmatige en B2B bestellingen ook, als je dat wilt.

Wat we niet doen, is de commissie en de uitbetalingen van Bol.com boeken. Die verwerk je zelf in je boekhouding. De commissie per bestelregel zie je wel gewoon terug bij de bestelling in Floynk.

Wat kost het?

Niets extra. De boekhoudkoppeling zit in elk pakket, net als je voorraad synchronisatie en ordermanagement. Wat de pakketten kosten, zie je op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen over boekhouding koppelen

Welke boekhoudpakketten kan ik koppelen?

Moneybird, e-Boekhouden en Exact Online. Je koppelt er één tegelijk. Wil je overstappen, dan verwijder je eerst de huidige koppeling.

Boekt Floynk ook de commissie en uitbetalingen van Bol.com?

Nee. We maken de facturen van je bestellingen in je boekhouding, en als je dat wilt de betalingen en de kostprijs. De commissie en uitbetalingen van Bol.com verwerk je zelf.

Komen ook mijn handmatige en B2B bestellingen in de boekhouding?

Ja, als je dat aanzet. Je kiest per soort bestelling, marktplaats, webwinkel of handmatig, of die naar je boekhouding gaat en of de factuur automatisch wordt gemaakt.

Kost de boekhoudkoppeling extra?

Nee. De koppeling met Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online zit in elk pakket. Wat de pakketten kosten, zie je op de prijzenpagina.