Magento koppeling met Bol.com en je andere marktplaatsen

Magento heeft zelf geen koppeling met Bol.com. Wil je vanuit je Magento webshop ook op Bol.com, Kaufland of een Mirakl marktplaats verkopen, dan heb je iets nodig dat die met elkaar verbindt, en dat hebben wij gebouwd. Je koppelt je Magento webshop één keer aan Floynk, en wij houden je producten, voorraad en bestellingen bij tussen Magento, Bol.com en Kaufland. Van een Mirakl marktplaats zetten we je bestellingen in Magento.

Magento wordt vaak gebruikt door webshops met een flink assortiment en een eigen manier van werken. Dat blijft zo. Je bestellingen kunnen gewoon in Magento terechtkomen, zodat je huidige afhandeling blijft werken, en wij zorgen dat de marktplaatsen meelopen.

Wat doet de Magento koppeling?

• Producten: we halen je Magento producten op. Simple en virtual producten worden een product in Floynk, een configurable product wordt een hoofdproduct met elke variant eronder. Pas je in Floynk iets aan, dan zetten we het ook in Magento.
• Bestellingen uit je Magento webshop: die komen in Floynk, zodat we je voorraad kunnen boeken en je ze kunt picken en verzenden. Alles in hetzelfde orderoverzicht als je marktplaatsen.
• Bestellingen van je marktplaatsen: een bestelling van Bol.com, Kaufland of een Mirakl marktplaats zetten we in Magento. Tegen de prijs die de klant daar betaald heeft, inclusief btw en verzendkosten, en maar één keer, ook als we hem opnieuw versturen.
• Voorraad: verkoop je iets in Magento, op Bol.com of op Kaufland, dan werken we de voorraad op die andere kanalen bij. Bekijk ook voorraad synchronisatie.
• Verzendingen: verzend je een marktplaatsbestelling vanuit Magento, dan bevestigen we die aan de marktplaats. Bol.com krijgt zelfs elke gedeeltelijke zending apart.
• Annuleringen: annuleert de marktplaats een bestelling, dan handelen we dat in Magento af. Nog niet gefactureerd? Dan annuleren we hem. Al gefactureerd maar nog niet verzonden? Dan maken we een creditnota. Al verzonden? Dan zetten we er een opmerking bij, want een retour handel je zelf af.

Hoe koppel je Magento aan Floynk?

Koppelen gaat in twee delen. Eerst koppel je Magento vanuit Floynk. Wij geven je twee links, die plak je in Magento Admin bij een nieuwe integratie, en je klikt op Allow. Je hoeft geen sleutels over te typen. Daarna installeer je de Floynk module in je Magento webshop. Die download je in Floynk, en onze handleiding loopt elke stap met je door.

Zonder die module halen we je producten en je Magento bestellingen al wel op, elke 10 minuten. Maar voorraad synchroniseren en marktplaatsbestellingen in Magento zetten doen we pas als de module erop staat, en dan komen wijzigingen ook binnen enkele seconden binnen in plaats van elke 10 minuten.

Wie beheert je voorraad: Magento of Floynk?

Dat kies je zelf, en je kunt het later ook nog wijzigen.

Magento beheert je voorraad. Dan is Magento leidend. Wij nemen de verkoopbare voorraad over uit Magento en zetten die door naar al je marktplaatsen. Komt er een bestelling binnen op Bol.com, dan zetten we die in Magento, Magento reserveert de producten, en wij lezen ongeveer 30 seconden later de nieuwe voorraad.

Floynk beheert je voorraad. Dan zijn wij leidend. Een marktplaatsbestelling gaat meteen van je voorraad af en we sturen de nieuwe aantallen naar Magento. Magento bestellingen die nog niet verzonden zijn, houden we daarbij apart, zodat die niet nog een keer verkocht worden.

Daarnaast lopen we elk uur een deel van je assortiment na en zetten we verschillen recht. Gewone wijzigingen komen meteen binnen, dus die controle vangt alleen op wat er gemist is.

Eerlijk is eerlijk: wil je dat Floynk de voorraad beheert, dan moet de gekoppelde voorraad in Magento uit één bron komen, en mag geen andere store view uit die bron verkopen. Anders zouden we ook de voorraad van die andere store views veranderen. In dat geval laat je Magento de voorraad beheren, en dat werkt net zo goed.

Welke Magento versies werken?

Inventory Management (MSI) moet aanstaan in Magento. Bundle, grouped, downloadable en gift card producten nemen we niet mee, en bestellingen zetten we in euro in Magento.

Magento en Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden

Werk je met Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden? Koppel je boekhouding aan Floynk, dan maken we van je Magento bestellingen en je marktplaatsbestellingen facturen in je boekhouding, als je wilt automatisch zodra een bestelling is afgerond. Een bestelling die in Magento in de wacht staat, factureren we pas als je hem in Magento vrijgeeft. Voor Magento gebruiken we je algemene boekhoudinstellingen. Een eigen contact en omzetgrootboek per koppeling, zoals bij Bol.com, WooCommerce en Shopify, kies je voor Magento niet. Meer daarover lees je bij de Exact Online koppeling en boekhouding koppelen.

Dat staat los van de factuur in Magento zelf. Zetten we een marktplaatsbestelling in Magento, dan kan Magento daar meteen een eigen factuur bij maken, omdat de marktplaats de betaling al heeft ontvangen. Dat stel je in bij je Magento instellingen in Floynk.

Magento en de Bol.com repricer

Verkoop je via Magento op Bol.com, dan kun je daar ook onze Bol.com repricer op zetten. Die jaagt op het koopblok met wel 54.000 prijschecks per uur. Heb je 2000 producten, dan controleren we ongeveer elke 3 minuten je hele assortiment, en je minimumprijs bepaal je zelf.

Draait je webshop niet op Magento? Bekijk dan de Shopify koppeling of de WooCommerce koppeling. Wat het kost, zie je op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen over de Magento koppeling

Werkt de koppeling met Magento 1?

Nee. We ondersteunen Magento Open Source 2.4.7, 2.4.8 en 2.4.9 en Mage-OS. Magento 1 en Magento versies van voor 2.4.7 ondersteunen we niet, en Adobe Commerce as a Cloud Service ook niet.

Heb ik de Floynk module nodig?

Voor voorraad en marktplaatsbestellingen wel. Zonder module halen we je producten en je Magento bestellingen op, maar staan voorraadsynchronisatie en het doorzetten van marktplaatsbestellingen naar Magento uit. De module download je in Floynk.

Komen Bol.com bestellingen automatisch in Magento?

Ja, zodra de module is geïnstalleerd. We zetten elke marktplaatsbestelling één keer in Magento, tegen de prijs die de klant op de marktplaats heeft betaald, en Magento kan er meteen een factuur voor maken.

Kan ik meerdere Magento websites koppelen?

Je koppelt één website en één store view per Floynk project. Heb je meerdere websites, dan koppel je die elk in een eigen project.