Automatisch factureren voor je webshop en Bol.com

Verkoop je op Bol.com en in je eigen webshop, dan heeft elke bestelling een factuur nodig. Bij tien bestellingen per week doe je dat nog wel even met de hand, maar bij honderd is het een dagtaak, en dan heb je het nog niet gehad over de creditfacturen voor annuleringen en de klanten op Bol.com die om een factuur vragen.

Dat hoeft niet meer. Is een bestelling afgerond, dan maken wij de factuur in je boekhoudpakket, van al je kanalen tegelijk en zonder dat jij iets hoeft te doen.

Hoe werkt automatisch factureren in Floynk?

Je koppelt je boekhoudpakket aan Floynk: Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online. Daarna kies je per soort bestelling of we automatisch factureren: bestellingen van je marktplaatsen, van je webshop, of de handmatige en B2B bestellingen die je zelf in Floynk aanmaakt.

Is een bestelling afgerond? Dan maken we de factuur in je boekhoudpakket, met de klantgegevens uit de bestelling, de juiste btw en je eigen grootboeken. Wil je dat, dan boeken we de betaling er meteen bij, want je klant heeft op de marktplaats of in je webshop al betaald. Bij Moneybird en Exact Online boeken we ook de kostprijs van je verkopen, op basis van je inkoopprijs.

Wordt een bestelling geannuleerd die al een factuur heeft? Dan maken we een creditfactuur, en crediteren we de betaling en de kostprijs mee. Verzend je maar een deel van een bestelling, dan kun je ook alleen dat deel factureren, en de rest als je het verzendt.

Voor welke bestellingen werkt het?

Voor al je kanalen. Bestellingen van Bol.com, Kaufland, Mirakl, Etsy en je WooCommerce, Shopify of Magento webshop staan samen in je orderoverzicht, en vanuit daar gaan ze naar je boekhouding. Je handmatige en B2B bestellingen ook, als je dat aanzet.

Per Bol.com account, WooCommerce webshop en Shopify webshop kies je trouwens een eigen contact en omzetgrootboek, zodat je in je boekhouding precies ziet welk kanaal wat heeft opgeleverd.

Bol.com factuuraanvragen automatisch verwerken

Klanten op Bol.com, vaak bedrijven, kunnen je om een factuur vragen. Die aanvragen halen wij op bij Bol.com. Zet je automatisch verwerken aan, dan maken we de factuur en zetten we hem bij Bol.com, en Bol.com geeft hem aan je klant. Je hoeft er dus niet meer zelf achteraan. Je kiest je eigen factuurnummering en voettekst voor deze facturen, en in Floynk zie je per aanvraag of de factuur gemaakt en geüpload is.

Hoe een Bol.com factuur er precies uit moet zien, lees je in ons artikel over een Bol.com factuur maken en versturen.

Factureren zonder boekhoudpakket

Heb je nog geen boekhoudpakket gekoppeld? Dan maak je de factuur in Floynk zelf, met één klik per bestelling. Je stelt één keer je template in, met je logo, een voettekst met bijvoorbeeld je betaalvoorwaarden en je eigen factuurnummering, zoals INV-000001, INV-000002 enzovoort. Een pakbon maak je op dezelfde manier.

Eerlijk is eerlijk: automatisch een factuur maken zodra een bestelling is afgerond, dat doen we via je boekhoudpakket. En andere facturen dan die voor Bol.com factuuraanvragen mailen we niet zelf naar je klant. De commissie en de uitbetalingen van Bol.com boeken we ook niet, die verwerk je zelf.

Wat kost het?

Niets extra. Factureren en de koppeling met je boekhouding zitten in elk pakket, net als je voorraad synchronisatie en ordermanagement. Wat de pakketten kosten, zie je op de prijzenpagina. Alle boekhoudpakketten die we koppelen, vind je bij boekhouding koppelen.

Veelgestelde vragen over automatisch factureren

Heb ik een boekhoudpakket nodig om automatisch te factureren?

Ja. Automatisch een factuur maken zodra een bestelling is afgerond doen we in Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online. Zonder boekhoudpakket maak je de factuur in Floynk zelf, met één klik per bestelling.

Sturen jullie de factuur ook naar mijn klant?

Voor Bol.com factuuraanvragen wel. Vraagt een klant op Bol.com om een factuur en staat automatisch verwerken aan, dan maken we de factuur en zetten we hem bij Bol.com, dat hem aan je klant geeft. Andere facturen mailen we niet zelf naar je klant.

Wat gebeurt er als een bestelling wordt geannuleerd?

Heeft de bestelling al een factuur, dan maken we een creditfactuur, als je dat aanzet. Betalingen en kostprijs crediteren we ook, als je die gebruikt.

Kan ik een deel van een bestelling factureren?

Ja. Verzend je maar een deel van een bestelling, dan kun je ook alleen dat deel factureren. De rest factureer je als je het verzendt.